Regulamin monitoringu

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Kancelarii Biegłego Księgowego Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lędzińskiej 28 w Lędzinach

• Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca objęte monitoringiem wizyjnym, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
• Celem monitoringu, o którym mowa w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.
  z 2018r. poz. 917) w art.22² jest:
• zapewnienie bezpieczeństwa pracowników,
• ochrona mienia,
• zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
• Monitoring obejmuje pomieszczenia wewnątrz siedziby (z wyłączeniem pomieszczeń sanitarnych) oraz teren wokół niej.
• Obowiązek informacyjny wobec monitorowanych osób spełniony został poprzez piktogramy umieszczone przed wejściem do siedziby oraz wywieszenie niniejszego Regulaminu. Dane przetwarzane są na podstawie art.6 ust.1 lit.f) RODO.
• Monitoring funkcjonuje całodobowo.
• Rejestracji danych na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer monitoringu wizyjnego (bez dźwięku).
• Okres przechowywania danych zarejestrowanych w drodze monitoringu wizyjnego wynosi maksymalnie 90 dni, a następnie dane ulegają nadpisaniu.
• Dane osobowe uzyskane w drodze monitoringu wizyjnego mogą być udostępniane organom ścigania oraz sądom w związku z prowadzonymi postępowaniami.
• W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego Regulaminu, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
• Niezależnie od wydłużeniu okresu przechowywania danych, zarejestrowanych
  w drodze monitoringu wizyjnego, dopuszczalne jest stworzenie na wniosek Właściciela, organów ścigania lub sądów kopii nagrania z monitoringu wizyjnego, obejmującego zdarzenie, o którym mowa w pkt. 2.
• Kopię nagrania z monitoringu wizyjnego przechowuje Właściciel w zamkniętym, specjalnie do tego przystosowanym pomieszczeniu lub przekazuje się ją ww. organom lub służbom.
• Osobami posiadającymi dostęp do danych z monitoringu wizyjnego ze strony Kancelarii Biegłego Księgowego Sp. z o.o. jest Właściciel i współpracujący informatyk.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Właściciel.

 

Kontakt telefoniczny do osoby odpowiedzialnej za monitoring wizyjny: mgr Bożena Fijoł, tel. 32 2190404.